Qui monte la soirée
Une équipe et un camion.
Acean Dafter organise des soirées à thème et des jeux d'équipe sur le lieu choisi par le client. Nous ne tenons pas de salle : nous arrivons avec le matériel, les équipes et un déroulé écrit, et nous repartons une fois la salle vide. Notre entrepôt est à Tadoussac.
Déroulé du travail
Sept étapes. Du devis au bilan.
- 01
Demande
Vous envoyez la date, le lieu et le nombre d'invités. Nous répondons en un jour ouvrable en disant d'abord si la date est libre.
- 02
Offre écrite
Composition, équipes, horaire de montage, montant final, conditions de paiement. Rien d'oral.
- 03
Visite des lieux
Sur place, ou en visioconférence au-delà de 150 km. Nous mesurons les accès, l'électricité et la hauteur libre.
- 04
Signature et avance
Avance de 35 % : la date est tenue à partir de là, pas avant.
- 05
Déroulé définitif
Dix jours avant la soirée : horaire à la demi-heure, composition des équipes, liste des contacts sur place.
- 06
Soirée
Montage, répétition technique, animation, démontage. Un régisseur a la main sur l'horaire et reste joignable.
- 07
Compte rendu
Le lendemain : classement, photos s'il y en a, et ce que nous changerions la prochaine fois.
Principes
Ce sur quoi nous ne cédons pas.
- Tout ce qui est annoncé est mesurable : dimensions, nombre, durée, puissance.
- Le prix est écrit avant la soirée et ne bouge pas après, sauf demande ajoutée par écrit.
- Une demande n'est pas une réservation ; nous le disons à chaque échange.
- Pas de jeu d'argent : les jetons et les crédits restent des accessoires de soirée.
- Accès réservé aux 18 ans et plus pour les tables et les bornes.
- Si nous ne pouvons pas tenir une exigence de la salle, nous le disons avant de signer.
Les rôles dans la salle
Qui fait quoi, le soir même.
Régie de salle
Tient l'horaire, parle à la salle et au traiteur, décide des décalages. C'est la personne que vous appelez.
Croupiers
Ouvrent les tables, expliquent les règles, tiennent le compte des points. Un croupier par table de huit places.
Animation et jeu
Mènent les enquêtes, distribuent les relances, arbitrent la grille de réponses.
Comédiens
Présents sur le programme phare : ils portent l'histoire, pas le micro d'animation.
Technique
Son, lumière, alimentation, câblage. Un technicien reste en régie toute la soirée.
Logistique
Chargement, montage, démontage, inventaire du retour. L'équipe qui arrive la première et part la dernière.
Nous ne publions ni noms, ni photos de l'équipe : les personnes affectées à votre soirée sont nommées dans le déroulé définitif, dix jours avant la date.
Partage des tâches
Notre côté. Le vôtre.
Notre côté
- Matériel, équipes, son, lumière, déroulé, assurance du matériel
- Montage et démontage aux heures écrites dans l'offre
- Transport dans un rayon de 150 km autour de Tadoussac
À votre charge
- La salle et ses autorisations, le chauffage, le gardiennage
- Nourriture, boissons, service de table, permis d'alcool
- Listes d'invités, invitations, plan de table
Ce que c'est, ce que ce n'est pas
Un service d'organisation.
- Nos soirées se tiennent hors ligne, dans la salle que vous avez retenue. Vous payez l'organisation d'une soirée, pas une partie.
- Les jetons et les crédits sont des accessoires de jeu. Ils ne s'achètent pas, ne se rechargent pas et ne se changent contre rien : ni argent, ni marchandise, ni bon d'achat, ni prix de valeur.
- Il n'y a aucune mise et aucun gain en argent. Nous n'exploitons aucun site de jeu en ligne et n'en faisons la promotion d'aucun.
- L'accès aux tables et aux bornes est réservé aux personnes de 18 ans et plus.